White label development voor bureaus: werkwijze en kosten

White label development betekent dat een ander team het werk bouwt en jouw bureau het onder eigen naam oplevert. Je klant ziet jouw merk, jouw projectmanager en jouw factuur; de partner werkt in jouw tools en blijft onzichtbaar. Verkoopt je bureau meer development dan je team kan maken, dan wordt een capaciteitsprobleem zo een margevraag: wat betaal je de partner en wat factureer je de klant? Bij ons kost een senior developer € 65 per uur via een strippenkaart, € 495 per dag op een project of € 9.900 per maand fulltime. In deze gids lees je hoe development uitbesteden onder je eigen naam in de praktijk werkt, wat de markt rekent, hoe je marge en kwaliteit bewaakt en hoe je een partner test voordat je een klant op het spel zet.

Zo werkt white label development in de praktijk

Het uitgangspunt: de klantrelatie blijft van jou. Een goede opzet ziet er zo uit:

• Jouw tools, niet de onze. De developer werkt in jouw Git-repository, jouw ticketsysteem (Jira, Linear, ClickUp, Trello of wat je ook gebruikt) en jouw Slack of Teams. Tickets, commits en pull requests staan waar je team al kijkt.
• Overal waar de klant kijkt, staat jouw naam. Geen logo van de partner op opleveringen, geen partnernaam in de code, de documentatie of het beheerpaneel van de klant. Heeft de developer een account nodig dat de klant ziet, dan is dat er een onder het domein van je bureau.
• Wie praat met de klant. Meestal je projectmanager of accountmanager. De partner krijgt de briefing van jou en rapporteert aan jou, en jij bepaalt wat naar de klant gaat. Moet een developer aansluiten bij een technisch overleg, dan doen onze developers dat onder de naam van je bureau, als deel van jouw team; spreek alleen vooraf af wie het gesprek leidt.
• Jouw contract met de klant, een apart contract met de partner. Jij factureert de klant, de partner factureert jou. De klant heeft geen contract met de partner.

Zo werken wij voor bureaus: in jouw repository, jouw tools en jouw chat, onder jouw naam. We tekenen standaard de NDA van je bureau, en als onze developers aansluiten bij een klantoverleg, doen ze dat onder de naam van je bureau. Je klant hoeft niet te weten dat wij bestaan.

Drie manieren om white label development bij ons in te kopen

Een bureau heeft zelden maar één soort overloop. De ene klant wil deze week een kleine aanpassing, de andere heeft volgende maand een nieuwe website nodig, en sommige maanden zit de pijplijn gewoon vol. Daarom bieden we het op drie manieren aan.

	Strippenkaart	Projectdagen	Dedicated developer
Geschikt voor	Overloop en kleine klantverzoeken	Een website, app of koppeling met een duidelijk doel	Een vaste stroom developmentwerk
Prijs (excl. btw)	€ 910 voor 14 vooruitbetaalde uren (ca. € 65/uur)	€ 495/dag senior, € 695/dag lead	€ 6.900 medior, € 9.900 senior, € 13.900 lead per maand
Start	Binnen 24 uur	Meestal binnen een à twee weken	Meestal binnen een à twee weken
Verplichting	Uren 4 maanden geldig	Geen minimum, op nacalculatie	6 maanden, daarna 3 maanden opzegtermijn
Rapportage	Uren afgeschreven terwijl we werken	Wekelijks voortgangs- en urenrapport	Draait mee in je stand-ups en je team
Kennismaking	Onze senior developers	Je spreekt de developer voordat je beslist	Je spreekt de developer voordat je beslist
Past bij een bureau dat	Onvoorspelbare kleine tickets van veel klanten krijgt	Een project verkocht heeft dat het niet kan bemannen	Elke maand meer werk heeft dan het team aankan

Strippenkaart: overloop en kleine klantverzoeken

Veertien vooruitbetaalde uren voor € 910. We starten binnen 24 uur, zonder offerte per ticket, en schrijven de uren af terwijl we werken. De kaart is vier maanden geldig. Ideaal voor de plugin-update, het kapotte formulier, de extra landingspagina: werk dat te klein is om in te plannen en te dringend om te laten liggen. Meer op de pagina over de strippenkaart.

Projectdagen: projecten die je verkocht hebt maar niet kunt bemannen

Een senior developer voor € 495 per dag of een lead developer voor € 695 per dag, op nacalculatie, met een wekelijks voortgangs- en urenrapport en zonder minimum. De lead doet de architectuur en code review en stuurt onze developers aan. Je spreekt de developer voordat je beslist, en meestal start die binnen een à twee weken.

Dedicated developer: een vaste pijplijn

Een fulltime developer in je team, van € 6.900 per maand (medior) tot € 13.900 (lead). Minimaal zes maanden, daarna drie maanden opzegtermijn. Wordt de developer ziek of vertrekt hij, dan vervangen we hem snel. Je developer spreekt Nederlands, Engels, Duits, Frans of Thais. Alle opties staan op developer inhuren.

Wat white label development kost in de markt

Er bestaat geen officiële prijslijst voor white label werk, en de meeste cijfers online komen van partijen die het zelf verkopen. Dit zijn de bruikbaarste ijkpunten die we vonden:

• Een Nederlandse freelancer. Freelance.nl noemt voor ICT'ers € 70 tot € 90 per uur als junior en € 110 tot € 130 per uur voor een senior specialist. Dat is wat je bureau ongeveer betaalt als je overloop bij een zzp'er neerlegt.
• Buitenlandse bureaus. Clutch, dat zijn prijsgids baseert op klantreviews, noemt voor webdevelopmentbedrijven $ 100 tot $ 149 per uur in de VS, Canada en Australië, $ 50 tot $ 99 in Polen, $ 25 tot $ 49 in onder meer Oekraïne en Spanje en minder dan $ 25 in India.
• Opslag. Gidsen van white label aanbieders raden bureaus vaak een brutomarge van 50 tot 70% aan, oftewel de klant twee à drie keer de inkoopprijs factureren.
• Wat bureaus echt verdienen. BenchPress, de Britse benchmark voor onafhankelijke bureaus van The Wow Company, zag de gemiddelde brutomarge van bureaus boven £ 1 miljoen omzet in 2024 dalen tot 39%, het laagste ooit, terwijl het streven minstens 50% is.

Het verschil tussen de 50 tot 70% die aanbieders beloven en de 39% die bureaus halen, is de les. Een lage inkoopprijs wordt pas marge als het werk niet terugkomt. Herstelwerk, extra uitleg en een klant die merkt dat de kwaliteit zakt, eten het verschil op.

Een rekenvoorbeeld

Stel, je bureau factureert development voor € 100 per uur en koopt strippenkaart-uren bij ons in voor ongeveer € 65. Dan houd je € 35 per uur over, een brutomarge van 35% vóór de tijd van je eigen projectmanager. Op een project komt een seniordag van € 495 neer op ongeveer € 62 per uur bij acht uur; een dedicated senior van € 9.900 per maand op ongeveer € 62 per uur bij 160 uur. Of dat genoeg is, hangt af van hoeveel PM-tijd elk developmentuur kost. Daarom is een partner die weinig begeleiding nodig heeft meer waard dan een die een paar euro goedkoper is.

Zo bewaak je je marge en je kwaliteit

White label werk gaat op twee manieren mis: de klant merkt het, of de code wordt een probleem dat jij erft. Beide zijn te voorkomen.

• Eigendom van de code. Leg vast dat de code van jou of je klant is, zoals je klantcontract het regelt. Bij ons is de code van jou en werken we in jouw repository. Er is aan het eind dus niets over te dragen: de code stond nooit ergens anders.
• Geheimhouding. Teken een NDA met de partner over de namen en gegevens van je klanten en je prijzen, met een relatiebeding zodat de partner je klanten niet zelf benadert. Wij tekenen standaard de NDA van je bureau.
• Code review. Houd pull requests en review in je eigen proces. Heb je geen senior in huis, koop dan tijd van een lead in voor review; bij onze projectdagen hoort code review bij de rol van de lead.
• Jouw standaarden. Deel op dag één je codeerstandaarden, linting, branchstrategie en definition of done. Een partner die in jouw repo werkt, volgt die, niet de eigen.
• Overdracht en documentatie. Vraag per project een korte README of overdrachtsnotitie in de stijl van je bureau, zodat je team of een andere developer het kan overnemen.
• Toegang. Geef de partner eigen accounts, geen gedeelde wachtwoorden, en trek ze in als het werk klaar is.

Risico's, en hoe je een partner test

De grootste risico's zijn communicatie, tijdzones en kwaliteit die je pas ziet als het te laat is. Check ze alle drie voordat je een klantproject uitbesteedt.

Tijdzones

Ons team zit in Bangkok, op UTC+7, zonder zomertijd. Dat is in de zomer vijf uur en in de winter zes uur later dan in Nederland en België. De middag in Bangkok overlapt met jouw ochtend: genoeg voor een stand-up, een review of een call. Werk dat je aan het eind van je dag doorstuurt, is vaak de volgende ochtend klaar.

Communicatie

Vraag wie je vaste aanspreekpunt is, hoe snel die reageert in je chat en hoe voortgang en uren gerapporteerd worden. Een partner die alleen rapporteert als je erom vraagt, moet je blijven najagen.

Een kleine betaalde testopdracht

De betrouwbaarste test is een echt ticket. Geef de partner een kleine, betaalde taak uit je backlog: een bug, een component of een koppeling van een à twee dagen. Kijk daarna naar de pull request, de commitberichten, de vragen die gesteld werden en hoe dicht het resultaat bij je standaarden ligt. Daar is een strippenkaart precies voor gemaakt: 14 uur, geen lang contract.

Andere vragen om te stellen

1. Werk je in onze repository, ons ticketsysteem en onze chat, onder onze naam?
2. Van wie is de code, en staat dat in het contract?
3. Wat gebeurt er als de developer halverwege een klantproject ziek wordt of vertrekt?
4. Kan ik de developer spreken voor we beginnen?
5. Hoe zie ik de bestede uren, en hoe vaak?

Een uitgebreidere lijst staat in onze checklist voor het kiezen van een outsourcingpartner. Over samenwerken met een team in Thailand lees je meer in softwareontwikkeling uitbesteden aan Thailand.

Hoe kies je?

• Kleine, onvoorspelbare verzoeken van veel klanten: een strippenkaart. Koop een nieuwe als de uren op zijn.
• Je verkocht een project dat je niet kunt bemannen: projectdagen, met een lead developer als je architectuur en review nodig hebt.
• Elke maand meer development dan je team aankan: een dedicated developer die meedraait in je stand-ups.
• Nog niet zeker: begin met een strippenkaart als betaalde test, en stap over op projectdagen of een dedicated developer als je het werk vertrouwt.

Moet je een offerte maken voor werk aan een bestaande website? Haal die eerst door EngineeringScore, onze gratis audit van beveiliging, snelheid, SEO, toegankelijkheid en betrouwbaarheid. Zo hebben jij en je partner hetzelfde vertrekpunt, en vaak meteen een lijst met factureerbaar werk.

Meer werk aannemen zonder personeel aan te nemen

Vertel ons over je bureau: in welke stacks je bouwt, welke klantverzoeken blijven liggen en hoeveel werk je per maand verwacht. Wij stellen voor hoe je het best start, je spreekt de developer, en die gaat aan de slag in jouw tools onder jouw naam. Begin op onze pagina voor bureaus, of ga direct naar de strippenkaart of developer inhuren.