White Label Entwicklung für Agenturen: Ablauf und Kosten

White Label Entwicklung bedeutet: Ein anderes Team setzt die Arbeit um, und Ihre Agentur liefert sie unter eigenem Namen aus. Ihr Kunde sieht Ihre Marke, Ihren Projektmanager und Ihre Rechnung; der Partner arbeitet in Ihren Tools und bleibt unsichtbar. Für eine Agentur, die mehr Entwicklung verkauft, als das eigene Team leisten kann, wird aus einem Kapazitätsproblem so eine Margenfrage: Was zahlen Sie dem Partner, und was berechnen Sie dem Kunden? Bei uns kostet ein Senior-Entwickler 65 € pro Stunde über ein Stundenkontingent, 495 € pro Tag im Projekt oder 9.900 € im Monat in Vollzeit (zzgl. MwSt.). Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Entwicklung als Agentur auslagern, ohne dass der Kunde es merkt, was der Markt verlangt, wie Sie Marge und Qualität sichern und wie Sie einen Partner testen, bevor ein Kundenprojekt daran hängt.

So funktioniert White Label Entwicklung in der Praxis

Der Grundsatz: Die Kundenbeziehung bleibt bei Ihnen. Ein gutes Setup sieht so aus:

• Ihre Tools, nicht unsere. Der Entwickler arbeitet in Ihrem Git-Repository, Ihrem Ticketsystem (Jira, Linear, ClickUp, Trello oder was Sie nutzen) und Ihrem Chat. Tickets, Commits und Pull Requests liegen dort, wo Ihr Team ohnehin hinschaut.
• Ihr Name überall, wo der Kunde hinsieht. Kein Partnerlogo auf Lieferungen, kein Partnername im Code, in der Dokumentation oder im Backend des Kunden. Braucht der Entwickler einen Zugang, den der Kunde sieht, läuft er über die Domain Ihrer Agentur.
• Wer mit dem Kunden spricht. In der Regel Ihr Projektmanager oder Kundenberater. Der Partner bekommt das Briefing von Ihnen und berichtet an Sie, und Sie entscheiden, was an den Kunden geht. Muss ein Entwickler an einem technischen Termin teilnehmen, treten unsere Entwickler unter dem Namen Ihrer Agentur als Teil Ihres Teams auf; legen Sie nur vorher fest, wer das Gespräch führt.
• Ihr Vertrag mit dem Kunden, ein eigener Vertrag mit dem Partner. Sie stellen dem Kunden die Rechnung, der Partner stellt Ihnen die Rechnung. Der Kunde hat keinen Vertrag mit dem Partner.

So arbeiten wir für Agenturen: in Ihrem Repository, Ihren Tools und Ihrem Chat, unter Ihrem Namen. Wir unterzeichnen standardmäßig die NDA Ihrer Agentur, und wenn unsere Entwickler an Kundenterminen teilnehmen, tun sie das unter dem Namen Ihrer Agentur. Ihr Kunde muss nicht wissen, dass es uns gibt.

Drei Wege, White Label Entwicklung bei uns einzukaufen

Eine Agentur hat selten nur eine Art von Überlauf. Ein Kunde möchte diese Woche eine kleine Änderung, ein anderer braucht nächsten Monat eine neue Website, und in manchen Monaten ist die Pipeline einfach voll. Deshalb bieten wir drei Modelle an.

	Stundenkontingent	Projekttage	Dedizierter Entwickler
Geeignet für	Überlauf und kleine Kundenanfragen	Eine Website, App oder Schnittstelle mit klarem Ziel	Einen stetigen Strom an Entwicklungsarbeit
Preis (zzgl. MwSt.)	910 € für 14 vorausbezahlte Stunden (ca. 65 €/Std.)	495 €/Tag Senior, 695 €/Tag Lead	6.900 € Medior, 9.900 € Senior, 13.900 € Lead pro Monat
Start	Innerhalb von 24 Stunden	Meist innerhalb von ein bis zwei Wochen	Meist innerhalb von ein bis zwei Wochen
Bindung	Stunden 4 Monate gültig	Kein Minimum, nach Aufwand	6 Monate, danach 3 Monate Kündigungsfrist
Reporting	Stunden werden laufend abgebucht	Wöchentlicher Fortschritts- und Stundenbericht	Arbeitet in Ihren Stand-ups und Ihrem Team mit
Kennenlernen	Unsere Senior-Entwickler	Sie lernen den Entwickler vor der Entscheidung kennen	Sie lernen den Entwickler vor der Entscheidung kennen
Passt zu einer Agentur, die	viele kleine, unplanbare Tickets von vielen Kunden bekommt	ein Projekt verkauft hat, das sie nicht besetzen kann	jeden Monat mehr Arbeit hat als ihr Team

Stundenkontingent: Überlauf und kleine Kundenanfragen

Vierzehn vorausbezahlte Stunden für 910 €. Wir starten innerhalb von 24 Stunden, ohne Angebot für jedes Ticket, und buchen die Stunden ab, während wir arbeiten. Das Kontingent ist vier Monate gültig. Ideal für das Plugin-Update, das kaputte Formular, die zusätzliche Landingpage: Arbeit, die zu klein zum Einplanen und zu dringend zum Warten ist. Mehr dazu auf der Seite zum Stundenkontingent.

Projekttage: verkaufte Projekte, die Sie nicht besetzen können

Ein Senior-Entwickler für 495 € pro Tag oder ein Lead-Entwickler für 695 € pro Tag, nach Aufwand, mit wöchentlichem Fortschritts- und Stundenbericht und ohne Minimum. Der Lead übernimmt Architektur und Code-Review und führt unsere Entwickler. Sie lernen den Entwickler kennen, bevor Sie entscheiden, und meist startet er innerhalb von ein bis zwei Wochen.

Dedizierter Entwickler: eine stetige Pipeline

Ein Vollzeit-Entwickler in Ihrem Team, von 6.900 € pro Monat (Medior) bis 13.900 € (Lead). Mindestens sechs Monate, danach drei Monate Kündigungsfrist. Fällt der Entwickler krankheitsbedingt aus oder verlässt er uns, ersetzen wir ihn schnell. Er spricht Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch oder Thai. Alle Optionen finden Sie unter Entwickler beauftragen.

Was White Label Entwicklung am Markt kostet

Eine offizielle Preisliste für White Label Arbeit gibt es nicht, und die meisten Zahlen im Netz stammen von Anbietern, die sie selbst verkaufen. Diese Richtwerte fanden wir am nützlichsten:

• Freelancer im DACH-Raum. Laut freelancermap verlangen freiberufliche Softwareentwickler im Median 90 € netto pro Stunde, etwa die Hälfte liegt zwischen 80 € und 100 € (2.337 Profile, Stand September 2026). Das sind geforderte Sätze aus Profilen, keine abgerechneten Honorare.
• Agenturen im Ausland. Clutch, das seinen Preisleitfaden aus Kundenbewertungen erstellt, nennt für Webentwicklungsfirmen 100 bis 149 $ pro Stunde in den USA, Kanada und Australien, 50 bis 99 $ in Polen, 25 bis 49 $ unter anderem in der Ukraine und Spanien und unter 25 $ in Indien.
• Aufschlag. Leitfäden von White Label Anbietern empfehlen Agenturen häufig eine Bruttomarge von 50 bis 70 %, also dem Kunden das Zwei- bis Dreifache des Einkaufspreises zu berechnen.
• Was Agenturen tatsächlich verdienen. BenchPress, die britische Benchmark-Studie für unabhängige Agenturen von The Wow Company, meldet für Agenturen mit über 1 Mio. £ Umsatz eine durchschnittliche Bruttomarge von 39 % im Jahr 2024, den niedrigsten Wert seit Beginn der Erhebung, bei einem Ziel von mindestens 50 %.

Die Lücke zwischen den versprochenen 50 bis 70 % und den gemessenen 39 % ist die eigentliche Lehre. Ein niedriger Einkaufspreis wird nur dann zur Marge, wenn die Arbeit nicht zurückkommt. Nacharbeit, zusätzlicher Abstimmungsaufwand und ein Kunde, der den Qualitätsabfall bemerkt, fressen die Differenz auf.

Ein Rechenbeispiel

Angenommen, Ihre Agentur berechnet Entwicklung mit 110 € pro Stunde. Kaufen Sie einen Freelancer zum Median von 90 € ein, bleiben 20 € oder rund 18 % Bruttomarge. Kaufen Sie Stunden aus unserem Kontingent für etwa 65 €, bleiben 45 € oder rund 41 %, jeweils vor der Zeit Ihres eigenen Projektmanagers. Ein Senior-Projekttag zu 495 € entspricht bei acht Stunden etwa 62 € pro Stunde, ein dedizierter Senior zu 9.900 € bei 160 Stunden ebenfalls etwa 62 €. Entscheidend ist, wie viel PM-Zeit jede Entwicklungsstunde kostet: Ein Partner, der wenig Betreuung braucht, ist mehr wert als einer, der ein paar Euro günstiger ist.

So sichern Sie Marge und Qualität

White Label Arbeit scheitert auf zwei Arten: Der Kunde merkt es, oder der Code wird zu einer Altlast, die Sie erben. Beides lässt sich vermeiden.

• Rechte am Code. Nach § 29 UrhG ist das Urheberrecht selbst nicht übertragbar; zulässig ist die Einräumung von Nutzungsrechten. Lassen Sie sich daher vertraglich umfassende, ausschließliche Nutzungsrechte einräumen, die Sie an Ihren Kunden weitergeben können. Bei uns gehört der Code Ihnen, und wir arbeiten in Ihrem Repository: Am Ende muss nichts übergeben werden, der Code lag nie woanders.
• Vertraulichkeit. Schließen Sie mit dem Partner eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu Kundennamen, Kundendaten und Ihren Preisen, plus eine Abwerbe- und Kundenschutzklausel, damit der Partner Ihre Kunden nicht direkt anspricht. Wir unterzeichnen die NDA Ihrer Agentur standardmäßig.
• Code-Review. Behalten Sie Pull Requests und Review in Ihrem Prozess. Ohne Senior im Haus kaufen Sie Lead-Zeit für das Review ein; bei unseren Projekttagen gehört Code-Review zur Rolle des Leads.
• Ihre Standards. Teilen Sie am ersten Tag Ihre Coding-Standards, Linting-Regeln, Branch-Strategie und Definition of Done. Ein Partner, der in Ihrem Repo arbeitet, folgt Ihren Regeln, nicht seinen eigenen.
• Übergabe und Dokumentation. Verlangen Sie pro Projekt ein kurzes README oder eine Übergabenotiz im Namen Ihrer Agentur, damit Ihr Team oder ein anderer Entwickler übernehmen kann.
• Zugänge. Geben Sie dem Partner eigene Konten statt geteilter Passwörter, und entziehen Sie sie nach Abschluss.

Risiken, und wie Sie einen Partner prüfen

Die größten Risiken sind Kommunikation, Zeitzonen und Qualität, die man erst sieht, wenn es zu spät ist. Prüfen Sie alle drei, bevor Sie ein Kundenprojekt auslagern.

Zeitzonen

Unser Team sitzt in Bangkok, UTC+7, ohne Sommerzeit. Das sind im Sommer fünf und im Winter sechs Stunden Vorsprung gegenüber Deutschland, Österreich und der Schweiz. Der Nachmittag in Bangkok überschneidet sich mit Ihrem Vormittag: genug für ein Stand-up, ein Review oder einen Call. Was Sie am Ende Ihres Arbeitstages schicken, ist oft am nächsten Morgen erledigt.

Kommunikation

Fragen Sie, wer Ihr fester Ansprechpartner ist, wie schnell er in Ihrem Chat antwortet und wie Fortschritt und Stunden berichtet werden. Ein Partner, der nur auf Nachfrage berichtet, ist ein Partner, dem Sie hinterherlaufen.

Eine kleine bezahlte Testaufgabe

Der verlässlichste Test ist ein echtes Ticket. Geben Sie dem Partner eine kleine, bezahlte Aufgabe aus Ihrem Backlog: einen Bug, eine Komponente oder eine Schnittstelle für ein bis zwei Tage. Prüfen Sie danach den Pull Request, die Commit-Nachrichten, die gestellten Fragen und wie nah das Ergebnis an Ihren Standards liegt. Genau dafür ist ein Stundenkontingent gemacht: 14 Stunden, kein langer Vertrag.

Weitere Fragen an den Partner

1. Arbeiten Sie in unserem Repository, Ticketsystem und Chat, unter unserem Namen?
2. Wer erhält die Nutzungsrechte am Code, und steht das im Vertrag?
3. Was passiert, wenn der Entwickler mitten im Kundenprojekt krank wird oder geht?
4. Kann ich den Entwickler vor dem Start kennenlernen?
5. Wie sehe ich die geleisteten Stunden, und wie oft?

Eine ausführlichere Liste finden Sie in unserer Checkliste zur Wahl eines Outsourcing-Partners, Hintergründe zur Zusammenarbeit mit einem Team in Thailand im Beitrag Softwareentwicklung nach Thailand auslagern.

So entscheiden Sie

• Kleine, unplanbare Anfragen vieler Kunden: ein Stundenkontingent. Kaufen Sie ein neues, wenn die Stunden aufgebraucht sind.
• Sie haben ein Projekt verkauft, das Sie nicht besetzen können: Projekttage, mit einem Lead-Entwickler, wenn Sie Architektur und Review brauchen.
• Jeden Monat mehr Entwicklung, als Ihr Team schafft: ein dedizierter Entwickler, der in Ihren Stand-ups mitarbeitet.
• Noch unsicher: Starten Sie mit einem Stundenkontingent als bezahltem Test und wechseln Sie zu Projekttagen oder einem dedizierten Entwickler, sobald Sie der Arbeit vertrauen.

Bevor Sie ein Angebot für Arbeit an einer bestehenden Website schreiben, prüfen Sie sie mit EngineeringScore, unserem kostenlosen Audit für Sicherheit, Performance, SEO, Barrierefreiheit und Zuverlässigkeit. So haben Sie und Ihr Partner denselben Ausgangspunkt, und oft gleich eine Liste abrechenbarer Arbeit.

Mehr Aufträge annehmen, ohne einzustellen

Erzählen Sie uns von Ihrer Agentur: in welchen Stacks Sie bauen, welche Kundenanfragen liegen bleiben und wie viel Arbeit Sie pro Monat erwarten. Wir schlagen den besten Einstieg vor, Sie lernen den Entwickler kennen, und er arbeitet in Ihren Tools unter Ihrem Namen. Starten Sie auf unserer Seite für Agenturen, oder gehen Sie direkt zum Stundenkontingent oder zu Entwickler beauftragen.